20代向け！転職活動中の職務経歴書・履歴書の書き方完全版

はじめに

転職活動において、書類選考は最初の関門です。どれだけ優秀なスキルや経験を持っていても、履歴書・職務経歴書が採用担当者に伝わらなければ、面接にすら進めません。

「職務経歴書って何を書けばいいの？」「履歴書と職務経歴書の違いは？」「20代で経験が少ないのに、どうアピールすればいい？」——こうした疑問を持つ20代の方は非常に多いです。

この記事では、20代の転職活動における履歴書・職務経歴書の書き方を、基本から応用まで完全解説します。書類選考の通過率を上げるための具体的なポイントと例文も紹介しますので、ぜひ最後まで読んでみてください。

履歴書と職務経歴書の違いを理解する

まず、履歴書と職務経歴書の違いと役割を理解しておきましょう。

履歴書とは

履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格などの基本的な個人情報をまとめた公的な書類です。フォーマットが決まっており（JIS規格など）、記載する内容も比較的決まっています。

履歴書に記載する主な項目

氏名・生年月日・住所・連絡先
学歴（高校卒業から記載するのが一般的）
職歴（入社・退社の年月を記載）
資格・免許
志望動機・自己PR
本人希望欄

職務経歴書とは

職務経歴書は、これまでの仕事の経験・実績・スキルを詳しく説明する書類です。履歴書とは異なり、フォーマットに決まりはなく、自分でゼロから作成します。転職活動では最も重要な書類のひとつで、採用担当者が「この人を採用したいか」を判断する主要な材料になります。

職務経歴書に記載する主な項目

職務要約（キャリアの概要を3〜5行で）
職務経歴（各職場での業務内容・実績を詳しく）
保有スキル・資格
自己PR・強み

2つの書類の使い分け

履歴書：「どんな人物か」の基本情報を伝える
職務経歴書：「どんな仕事をしてきたか・どんな価値を提供できるか」を詳しく伝える

両方をセットで提出することで、採用担当者があなたの全体像を把握できるようになります。

履歴書の書き方完全ガイド

基本ルール

①丁寧な字・読みやすい書き方 手書きの場合は丁寧な字で、PCの場合は読みやすいフォント（明朝体・ゴシック体）を使用します。誤字・脱字は厳禁です。

②西暦・和暦を統一する 履歴書内で西暦と和暦が混在しないよう、どちらかに統一しましょう。一般的には西暦の使用が増えていますが、企業によっては和暦を好む場合もあります。

③修正液・修正テープは使用しない 手書きの場合、間違えた箇所は修正液を使わず、新しい用紙に書き直します。

学歴・職歴の書き方

学歴の書き方

中学校卒業から書き始めるのが一般的（高校から書く場合もある）
「〇〇高等学校卒業」「〇〇大学〇〇学部〇〇学科卒業」と正式名称で記載
中退の場合は「中途退学」と正直に記載し、理由を添える

職歴の書き方

「〇〇株式会社入社」「同社退社」の形式で記載
アルバイト・パートは原則記載不要（正社員のみ）
現在在籍中の場合は「現在に至る」と記載

職歴の記載例

2021年4月  〇〇株式会社 入社（営業部 配属）
2024年3月  同社 退社
2024年4月  △△株式会社 入社
現在に至る

資格・免許の書き方

正式名称で記載する（「英検」ではなく「実用英語技能検定」など）
取得年月・級・スコアを正確に記載
業務に関連する資格を優先的に記載

記載例

2022年6月  日本商工会議所主催 日商簿記検定2級 取得
2023年3月  TOEIC L&R 公開テスト 820点 取得
2023年9月  AWS認定ソリューションアーキテクト – アソシエイト 取得

志望動機の書き方

履歴書の志望動機欄は、スペースが限られているため、150〜200字程度に簡潔にまとめることが重要です。

志望動機の構成

なぜこの会社を選んだのか（企業への共感・魅力）
自分の経験・スキルをどう活かせるか
入社後に実現したいこと

志望動機の例文 「前職では法人営業として3年間、IT製品の提案営業に従事し、顧客の課題解決に向けた提案力を培いました。御社はデジタルマーケティング領域で業界トップクラスの実績をお持ちであり、より深く顧客価値を創造できる環境に強く惹かれ志望しました。これまでの営業経験を活かし、御社の事業成長に貢献してまいります。」

自己PRの書き方

自己PRも150〜200字程度に簡潔にまとめます。

自己PRの構成

強みを一言で示す
具体的なエピソードで裏付ける
入社後どう活かせるかを示す

自己PRの例文 「私の強みは、課題を数字で捉え、根本原因から解決策を導く分析力です。前職では担当エリアの売上が停滞していた際、データ分析によってリピート率の低さが原因と特定し、フォローアップ施策を導入。結果として売上を前年比130%に改善しました。この分析力と行動力を御社の業務でも発揮してまいります。」

職務経歴書の書き方完全ガイド

職務経歴書の基本フォーマット

職務経歴書には主に3つのフォーマットがあります。

①編年体形式（時系列順）職歴を古い順から新しい順に記載する、最も一般的な形式です。転職回数が少なく、一貫したキャリアを積んできた方に向いています。

②逆編年体形式（逆時系列順）最近の職歴から古い順に記載する形式です。直近の経験・実績を最初に伝えられるため、採用担当者に最新情報を印象づけやすいメリットがあります。

③キャリア式（機能別）形式 職歴を時系列ではなく、「スキル・経験の種類」別にまとめて記載する形式です。複数の職種・業界を経験してきた方や、転職回数が多い方に向いています。

20代の転職では、編年体形式または逆編年体形式が一般的です。

職務要約の書き方

職務経歴書の冒頭に置く「職務要約」は、採用担当者が最初に目を通す部分です。3〜5行程度で、自分のキャリアの概要と強みを簡潔に伝えます。

職務要約の例文 「IT企業にて3年間、中小企業向け法人営業に従事。主に新規開拓営業を担当し、年間25社の新規顧客獲得・売上前年比130%達成の実績を持ちます。顧客課題の深掘りと最適な提案を強みとし、現在はデジタルマーケティング領域でのキャリアアップを目指して転職活動中です。」

職務経歴の書き方

各職場での経歴を記載する際は、以下の項目を漏れなく記載しましょう。

記載項目

会社名・業種・従業員数・事業内容
在籍期間
所属部署・役職
業務内容（箇条書きで具体的に）
実績・成果（数字で示す）

職務経歴の記載例

【〇〇株式会社】2021年4月〜2024年3月（3年）
業種：IT・情報通信 / 従業員数：200名 / 事業内容：中小企業向けITソリューション提供

■所属：営業部 法人営業課 / 役職：一般社員（3年目よりリーダー補佐）

■業務内容
・中小企業（従業員30〜300名規模）向けのITシステム提案営業
・新規顧客開拓（飛び込み・テレアポ・ウェビナー集客）
・既存顧客のフォローアップ・アップセル提案
・後輩2名のOJTトレーナー（2023年4月〜）

■実績・成果
・年間新規顧客獲得数：25社（チーム目標比125%達成）
・担当エリア売上：前年比130%（2023年度）
・リピート率改善施策導入により、既存顧客リピート率を20ポイント向上
・社内営業コンテスト第2位受賞（2022年度・全社員150名中）

スキル・資格の書き方

保有スキル・資格を一覧でまとめます。応募職種に関連するものを優先的に記載しましょう。

記載例

■語学
・英語：TOEIC L&R 820点（ビジネスメール・基本的な会話が可能）

■PCスキル
・Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）：業務レベルで使用可能
・Excel：VLOOKUP・ピボットテーブル・マクロ活用経験あり
・Salesforce：日常的な顧客管理・レポート作成に使用

■資格
・日商簿記2級（2022年6月取得）
・AWS認定ソリューションアーキテクト – アソシエイト（2023年9月取得）

自己PRの書き方（職務経歴書版）

職務経歴書の自己PRは、履歴書よりも詳しく書けます。300〜500字程度を目安に、以下の構成でまとめましょう。

構成

一番の強みを一言で示す
その強みを裏付ける具体的なエピソード（数字込み）
弱みや課題と、それへの取り組み
転職先でどう活かすか

自己PRの例文 「私の最大の強みは、『課題の本質を数字で把握し、粘り強く解決策を実行する力』です。

前職では担当エリアの売上が半年間停滞した際、感覚的な対策ではなく、顧客データを徹底分析することで根本原因（リピート率の低さ）を特定しました。そこからフォローアップ体制の見直しと定期訪問の強化を実施した結果、リピート率が20ポイント向上し、売上は前年比130%に回復しました。

一方、改善点として『情報共有・連携の強化』があります。以前は個人プレーに傾きがちでしたが、チームへの情報共有と連携を意識するよう改め、チーム全体の成果向上にも貢献できるよう成長しました。

御社では、この課題分析力と行動力を活かして、デジタルマーケティング施策の改善・成果最大化に貢献したいと考えています。」

20代が職務経歴書を書く際の3つの重要ポイント

ポイント①：経験が少なくても「深さ」でカバーする

20代、特に社会人経験が短い方は「書くことがない」と感じるかもしれません。しかし、経験の「量」が少なくても、「深さ」でアピールすることは可能です。

ひとつひとつの業務・経験について、「何をしたか」だけでなく「なぜそうしたか」「何を工夫したか」「その結果どうなったか」まで掘り下げて記載することで、短い経験でも説得力のある職務経歴書になります。

ポイント②：数字を積極的に使う

「売上に貢献した」→「担当エリアの売上を前年比130%に伸ばした」「多くのお客様を担当した」→「月平均30社のクライアントを担当した」

このように、抽象的な表現を具体的な数字に変換するだけで、内容の説得力が格段に上がります。数字が難しい場合は「規模・頻度・期間」で表現しましょう。

ポイント③：応募企業に合わせてカスタマイズする

職務経歴書は一度作ったら終わりではありません。応募する企業・職種によって、強調するポイントや記載する実績をカスタマイズすることが重要です。

「この会社が求める人物像に、自分の経験のどの部分が最もマッチするか」を考えながら、応募ごとに内容を見直しましょう。

書類選考通過率を上げるための最終チェックリスト

書類を提出する前に、以下のチェックリストで最終確認を行いましょう。

基本事項

□ 誤字・脱字がない
□ 西暦・和暦が統一されている
□ 会社名・学校名が正式名称で記載されている
□ 在籍期間の年月が正確か

内容

□ 職務要約が3〜5行で簡潔にまとまっている
□ 業務内容が具体的に書かれている
□ 実績・成果が数字で示されている
□ 応募職種に関連するスキル・資格が記載されている
□ 自己PRが強み→エピソード→活かし方の順で構成されている

形式

□ A4サイズ・2〜3枚以内に収まっている
□ 読みやすいフォント・文字サイズ（10〜11pt）
□ 余白・行間が適切で読みやすい
□ PDFで保存・送付できる状態になっている

まとめ

20代の転職活動における履歴書・職務経歴書の書き方のポイントをまとめます。

履歴書

基本情報を正確・丁寧に記載する
志望動機・自己PRは150〜200字で簡潔に
修正なし・誤字なしの完成度で提出する

職務経歴書

職務要約で全体像を3〜5行で伝える
業務内容と実績を具体的な数字で示す
応募企業に合わせてカスタマイズする
自己PRは強み→エピソード→活かし方の構成で

書類は転職活動の「最初の自己紹介」です。採用担当者に「この人に会ってみたい」と思ってもらえる書類を作るために、ぜひ転職エージェントの添削サービスも積極的に活用してください。

あなたの書類選考突破、そして転職成功を心から応援しています。

職務経歴書の添削・書き方相談は、転職エージェントのキャリアアドバイザーに依頼するのが最も効果的です。このブログでは20代向けのおすすめ転職エージェント比較記事も掲載していますので、ぜひあわせてご覧ください。